PDF-Dateien sind ein weit verbreitetes Format, um Dokumente konsistent über verschiedene Plattformen und Umgebungen hinweg zu präsentieren. Ein PDF-Konverter ist eine Software, die verschiedene Dateiformate in PDF umwandelt oder umgekehrt.

Obwohl Adobe Acrobat nicht der einzige Anbieter von Software zur Dokumentenerstellung ist, gibt es mehrere wettbewerbsfähige Alternativen. Für die Bearbeitung von PDFs ist nicht unbedingt kostenpflichtige Software erforderlich; kostenlose Alternativen wie PDF24 Creator können die meisten Aufgaben für den persönlichen Gebrauch bewältigen. Ich möchte hier vor allem 5 Online-Tools vorstellen, die kostenlos sind und vollgestopft mit Funktionen zur Konvertierung von PDF-Dateien.

Adobe Acrobat PDF Converter

Adobe Acrobat PDF Converter ist eine herausragende Lösung für alle, die nach einem zuverlässigen PDF-Converter suchen. Mit Adobe Document Cloud Services kannst du einfach per Drag-and-Drop oder durch Auswahl einer Datei PDFs z. B. in Word-Dokumente umwandeln oder umgekehrt. Die Sicherheit deiner Dateien ist gewährleistet, da diese nach dem Konvertierungsprozess gelöscht werden, es sei denn, du entscheidest dich für eine Speicherung durch Anmeldung.

Was ich sehr praktisch finde: Sämtliche Konverter-Tools von Adobe sind online kostenlos (jedoch haben die meistens nur rudimentäre Funktionen, da haben die nächsten Tools mehr Funktionen).

Konvertierungsoptionen: Word, JPEG, Excel, PPTX, Word in PDF, JPEG
Weitere Optionen: PDF zusammenführen, PDF aufteilen, PDF-Seiten beschneiden, PDF-Seiten löschen, PDF-Seiten drehen, PDF-Seiten neu anordnen, PDF-Seiten extrahieren, PDF-Seiten einfügen, PDF-Seiten nummerieren, PDF-Dateien komprimieren

PDF24 Creator

PDF24 Creator hebt sich als eine erstklassige kostenlose Alternative zu Adobe Acrobat hervor, insbesondere für Windows-Nutzer, die nach umfassenden Bearbeitungswerkzeugen suchen. Entwickelt von Geek Software GmbH, bietet diese Software eine Vielzahl von Funktionen, die sie für die Bearbeitung und Erstellung von PDF-Dateien unentbehrlich machen. Sämtliche Funktionen gibt es online oder eben als Software für Windows.

PDF24 Creator ist damit nicht nur eine leistungsstarke, sondern auch eine vielseitig einsetzbare und benutzerfreundliche Softwarelösung für alle PDF-Anforderungen. Das geniale dabei: Du kannst es sowohl online als auch als Download-Software einsetzen.

Konvertierungsoptionen: Word, Excel, PowerPoint, JPEG, PNG, SVG, HTML, TXT, ODT
Weitere Optionen: PDF zusammenfügen, PDF trennen, PDF komprimieren, PDF bearbeiten, PDF unterschreiben, Bilder in PDF, PDF in Bilder, Bilder extrahieren, PDF verschlüsseln, Passwortschutz entfernen, PDF Seiten drehen, PDF Seiten löschen, PDF Seiten extrahieren, PDF Seiten sortieren, Webseite in PDF, PDF Bewerbung erstellen, PDF per Kamera erstellen, Text per OCR erkennen, Wasserzeichen einfügen, Seitenzahlen einfügen, Als PDF anzeigen, PDFs übereinanderlegen, PDFs vergleichen, PDF optimieren, PDF kommentieren, PDF schwärzen, PDF erstellen

ILovePDF

ILovePDF bietet eine umfassende Plattform für die Bearbeitung, Konvertierung und Verwaltung von PDF-Dateien, die sich durch ihre Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Verfügbar als Web-App, Desktop-App und Mobile-App, erfüllt ILovePDF die Bedürfnisse verschiedener Nutzergruppen, von Einzelpersonen bis hin zu Unternehmen. Das Tool unterstützt nicht nur die Konvertierung von PDF-Dateien, sondern auch die Bearbeitung, Zusammenführung und vieles mehr!

Konvertierungsoptionen: Word, Excel, PowerPoint, JPEG
Weitere Optionen: PDFs zusammenfügen, PDF teilen, PDF verkleinern, PDF bearbeiten, PDF unterschreiben, Wasserzeichen, PDF drehen, HTML in PDF, PDF entsperren, PDF mit Passwort schützen, PDF organisieren, PDF in PDF/A, PDF reparieren, Seitenzahlen, Als PDF scannen, OCR PDF.

Smallpdf

Smallpdf zeichnet sich durch seine umfassenden Konvertierungs- und Komprimierungsfunktionen aus, die es Benutzern ermöglichen, PDFs zu verkleinern und eine Vielzahl von Dateiformaten in PDFs umzuwandeln. Darüber hinaus unterstützt Smallpdf die Organisation von PDF-Seiten durch Zusammenführen, Teilen, Drehen, Löschen und Extrahieren von Seiten. Für diejenigen, die PDFs bearbeiten und anzeigen möchten, bietet Smallpdf Bearbeitungswerkzeuge, einen PDF-Reader, die Möglichkeit, Seitenzahlen hinzuzufügen und Text aus PDFs zu extrahieren.

Smallpdf bietet eine kostenlose Basisversion mit grundlegenden Funktionen an, während fortgeschrittene Funktionen und die Nutzung für Geschäftszwecke aufgerüstete Pläne mit variierenden Kosten erfordern, die sich nach dem Funktionsumfang und der Benutzeranzahl richten.

Konvertierungsoptionen: Word, Excel, PowerPoint, JPEG
Weitere Optionen: PDF verkleinern, PDF-Konverter, PDF-Scanner, PDFs zusammenfügen, PDF teilen, PDF drehen, PDF-Seiten löschen, PDF-Seiten extrahieren, PDF bearbeiten, PDF-Reader, Seitenzahlen, KI-PDF-Zusammenfassung, PDF OCR, PDF unterschreiben, PDF Passwort entfernen, PDF schützen, Ebenen der PDF reduzieren

Soda PDF

Soda PDF ist eine Softwarelösung, die eine Vielzahl von PDF-bezogenen Aufgaben ermöglicht. Du kannst damit PDF-Dateien erstellen, bearbeiten, konvertieren, überprüfen und sichern. Es ist für Einzelpersonen und Unternehmen gedacht, die eine umfassende PDF-Softwarelösung benötigen.

Die Software ist in verschiedenen Versionen verfügbar, einschließlich einer Online-Version und Desktop-Anwendungen, was Flexibilität in der Nutzung ermöglicht. Sie bietet auch verschiedene Abonnementpläne, die je nach den benötigten Funktionen und der Anzahl der Benutzer ausgewählt werden können.

Konvertierungsoptionen: Word, Excel, PowerPoint, JPEG, PNG, TIFF, HTML
Weitere Optionen: Chat PDF AI, PDF zusammenfügen, PDF komprimieren, PDF konvertieren, PDF bearbeiten, PDF aufteilen, OCR, Größe von PDF ändern, TXT zu PDF, E-Sign, PDF-Creator, Wasserzeichen, PDF entsperren, PDF-Formulare, BMP zu JPG, JPG zu GIF, JPG zu PNG, PNG zu JPG, PDF zu TIFF, GIF zu PDF, GIF zu JPG, PDF zu DOCX, PDF-Seiten löschen, Passwortschutz, PDF-Reader, PDF drehen, GIF zu PNG, JSON zu CSV

Kostenpflichtige Alternativen

Nicht immer können die vorgestellten Tools alles, was du dir erhofft hattest. Alternativ lohnt es sich, bei den Diensten entweder eine Premium-Mitgliedschaft abzuschließen oder aber kommerzielle Produkte einzusetzen. Eine gute Übersicht habe ich in dem Beitrag PDF bearbeiten: kostenlose online & offline Tools weiter unten veröffentlicht. Denn eines ist meistens leider nicht in den kostenlosen Varianten möglich: Die Änderung von Texten direkt in PDF-Dateien (oder du wandelst die vorher ins z. B. Word-Format um und änderst dann die Texte in Word, wobei du da immer aufpassen musst, dass auch vorab alle Schriftarten installiert sind). Meine Top-Empfehlung ist übrigens Affinity Publisher. Für ca. 50 - 70 Euro bekommst du ein Programm, welches PDF-Dateien wirklich sehr gut bearbeiten kann.