Adobe InCopy CC für Redakteure

Adobe InCopy CC: Der Workflow zum Redaktionssystem

Kennst du das Chaos im Redaktionssystem? Das Layout ist gesetzt, bis der Redakteur es mit seinem Inhalt zerschießt – eine veritable Konfliktstelle in vielen Agenturen und Unternehmen, die unnötige Workflow-Schleifen auslöst und damit Zeit sowie Geld verzehrt. Mit dem Adobe InCopy Workflow baust du eine grabenüberwindende Brücke zu InDesign, die zur geschmeidigen Kooperation zwischen Grafik und Text beiträgt. Das Programm richtet sich an Redakteure und Texter, die direkt im Layout arbeiten möchten, ohne dabei Gesetztes zu zerstören.

22 Lektionen in über zwei Stunden Video-Training zu Hintergrund und Funktionsweise von Adobe InCopy CC
Anleitung und Entscheidungshilfe für Redaktionen, Unternehmen und Texter
Von der Software-Oberfläche bis zum druckfertigen PDF: So arbeiten Redakteure mit Layoutern zusammen!
Lerne, wie die Software-Integration deinen Workflow und dein Redaktionssystem voran bringt
Aufbereitet von Profis, die ihr Layout-Text-Know-how bereits im Namen tragen: Satzkiste

Ob in der Zusammenarbeit im Büro oder über Entfernungen hinweg mit Externen – InCopy verzahnt das Schaffen von Redakteuren und Textern mit Layoutern und Setzern! Das Ergebnis: bessere Kommunikation, reibungsloser Datenaustausch, ein gemeinschaftlicher Workflow!

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Details

Verwendbar mit:
Inhalt: 2 h Video-Training
Lizenz: private und kommerzielle Nutzungsrechte

Kategorien

Office, Design (Illustration, Layout & Druck)

Mit Liebe erstellt von:

Katharina Frerichs

Anne Fläschner

Vorwort

Kostenlos

Adobe InCopy CC für Redakteure – 1 Was ist InCopy und mögliche Workflows

Adobe InCopy ermöglicht es, in InDesign freigegebene Inhalte redaktionell zu bearbeiten. In diesem Kapitel wird die Arbeitsweise von InCopy vorgestellt, mitsamt seiner Einsatzgebiete, Möglichkeiten und Grenzen. Ebenso werden zwei mögliche Workflows unterschieden – im einen arbeiten Redaktion und Grafik gemeinsam in einem Büro, im zweiten ist einer von beiden extern tätig. In diesem Kapitel werden die theoretischen Grundlagen zu beiden Wegen erklärt.

Einleitung

Adobe InCopy CC für Redakteure – 2.1 Benutzer und Bedienfelder

In diesem Kapitel wird gezeigt, welche Schritte der Grafiker gehen muss, um ein Layout für InCopy vorzubereiten und freizugeben. Benutzer werden angelegt und relevante Bedienfelder für die Zusammenarbeit mit InCopy werden veranschaulicht.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 2.2 Unterschiedliche Exportwege

Das Layout wird für die Verwendung „inhouse“ exportiert – also, wenn mit der Redaktion gemeinsam auf einem Server gearbeitet wird. Ebenso wird als zweite Möglichkeit das Layout für die Verwendung „extern“ exportiert – wenn der Redaktion die Inhalte per Mail oder FTP bereitgestellt werden sollen.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 2.3 Aufgabenmanagement und Projektabschluss

Es wird auf typische Probleme eingegangen, wie Aufgaben verpackt und angenommen werden und Projekte korrekt zum Abschluss gebracht werden.

Workflow

Adobe InCopy CC für Redakteure – 3 Der Workflow in InCopy

In diesem Kapitel wird gezeigt, wie man ein Dokument, das für InCopy vorbereitet wurde, öffnen und ansehen kann, und welche wichtigen Punkte es bei der Benutzeroberfläche und all ihren Ansichten zu beachten gibt.

Arbeiten mit InCopy I

Adobe InCopy CC für Redakteure – 4.1 Arbeitsbereiche und Bedienfelder

Bevor man mit der Bearbeitung der Inhalte in InCopy beginnt, sollte man sich mit der Arbeitsoberfläche und der Navigation vertraut machen. Das Prinzip ist ähnlich wie in InDesign, doch gerade für Redakteure und Autoren oft komplettes Neuland.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 4.2 Navigation

Damit man schnell durch ein Dokument navigieren kann, sollte man sich mit einigen Tricks und Tipps vertraut machen, die in diesem Kapitel besprochen werden. Hier wird außerdem gezeigt, wie man den Bildschirmmodus wechseln und auf seine Bedürfnisse anpassen kann.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 4.3 Ansichten und Hilfsmittel

Begrifflichkeiten wie „Layout“, „Textabschnitt“, „Druckfahne und Vorschaumodus“: Hier werden die Unterschiede erklärt.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 4.4 Ansichten und Hilfsmittel: das Aufgaben-Bedienfeld und die Verknüpfungspalette

Über das Bedienfeld „Aufgaben“ werden die verfügbaren Textabschnitte in einem Dokument organisiert. Über dieses Bedienfeld muss man Texte auschecken, damit man sie in InCopy bearbeiten kann.

Über die Verknüpfungspalette werden platzierte Bilder und Texte verwaltet. In diesem Kapitel werden ein paar Tipps und Tricks zum Umgang mit der Verknüpfungspalette gezeigt.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 4.5 Texte bearbeiten, formatieren und Umgang mit Glyphen

In diesem Video wird gezeigt, wie kleinere Textkorrekturen in InCopy schnell ausgeführt werden können. Es gibt einige wichtige Bedienfelder und Menüpunkte im Programm, die bei der Textbearbeitung helfen können.

Damit ein Projekt effizient und ordentlich umgesetzt werden kann, sollte man unbedingt mit Absatz- und Zeichenformaten arbeiten. In diesem Video wird der Umgang mit den Formaten erklärt und ein paar weitere Tipps und Tricks zur Textbearbeitung werden gegeben.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 4.6 Bilder platzieren und bearbeiten

Es ist in InCopy möglich, den Ausschnitt vorhandener Grafiken zu ändern und selbst Grafiken zu platzieren. In diesem Kapitel wird gezeigt, was möglich ist und wo die Grenzen liegen.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 4.7 Notizen auschecken

Bei der Zusammenarbeit zwischen Grafik und Redaktion ist es nötig, Abstimmungen zu treffen und sich regelmäßig auszutauschen. Die Notiz-Funktion in InCopy kann hierbei helfen und die Zusammenarbeit vereinfachen.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 4.8 Verpacken und Rückgabe der Daten

Wenn der Redakteur mit der Bearbeitung der Texte fertig ist, müssen die Daten wieder an die Grafik zurückgegeben werden. Je nach Workflow genügt es, die Daten wieder in den Prozess einzuchecken.

Arbeiten mit InCopy II

Adobe InCopy CC für Redakteure – 5.1 Tabellen

In diesem Video wird gezeigt, wie man Korrekturen innerhalb einer Tabelle ausführen kann.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 5.2 Änderungsverfolgung

Insbesondere wenn mehrere Korrekturschleifen geplant oder verschiedene Redakteure an einem Projekt beteiligt sind, kann das Aufzeichnen der Korrekturen hilfreich sein. Somit kann man genau überprüfen, wer welche Änderungen vorgenommen hat und diese individuell annehmen oder ablehnen.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 5.3 Thesaurus, Suchen & Ersetzen

Für die redaktionelle Arbeit in InCopy kann der Thesaurus eine nützliche Hilfe sein. Hier werden einem Synonyme und Worterklärungen angeboten. Ebenfalls wird erklärt, wie über Suchen und Ersetzen schnell und effektiv Änderungen im Dokument vorgenommen werden können. Dieses Tool hilft uns dabei und spart uns jede Menge Zeit.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 5.4 Import

Falls schon Texte in einem anderen Programm vorbereitet wurden, können diese direkt in InCopy platziert werden. Was es hierbei zu beachten gibt, wird in diesem Video gezeigt.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 5.5 PDF schreiben

Es gibt die Möglichkeit, direkt aus InCopy ein PDF zu generieren. Auch wenn das finale Druck-PDF immer aus InDesign heraus erstellt wird, bringt das PDF-Schreiben in InCopy besondere Vorteile mit sich.

Adobe InCopy CC für Redakteure – 5.6 Voreinstellungen

In den Voreinstellungen kann man die Programmoberfläche an seine persönlichen Vorlieben anpassen und ein paar wichtige Einstellungen für die Arbeit mit InCopy treffen.

Stolperfallen

Adobe InCopy CC für Redakteure – 6 Stolperfallen

Es gibt ein paar goldene Regeln, die bei der gemeinsamen Arbeit mit InDesign und InCopy befolgt werden sollten. Hier wird gezeigt, welche das sind und was man tun kann, wenn doch etwas schiefgeht.

Arbeiten ohne bestehendes Layout

Adobe InCopy CC für Redakteure – 7 InCopy first

Es muss im InCopy-Workflow nicht immer der Grafiker den ersten Schritt machen. InCopy kann auch ohne bestehendes Layout benutzt werden, optimalerweise mit InCopy-Templates. In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie diese erstellt und verwendet werden können.

Zusammenfassung

Adobe InCopy CC für Redakteure – 8 Zusammenfassung und Fazit

Lohnt sich die Einführung eines InCopy-Workflows? In diesem letzten, theoretischen Teil sollen ein paar Entscheidungshilfen gegeben werden.

Details zum Inhalt

Der InCopy Workflow für das perfekte Redaktionssystem: Text und Layout, Hand in Hand

Die Zusammenarbeit zwischen Redaktion und Layout erfordert ein hohes Maß an beständiger Kommunikation und kontinuierlichem Austausch. Oder: Adobe InCopy CC! Das Programm ist für alle Redakteure und Texter, die nicht zerschießen, sondern ihre Inhalte nahtlos in gesetzte Layouts einfügen wollen. In diesem über zweistündigen Video-Training der Satzkiste lernst du in 22 Lektionen, ob sich der Einbezug von InCopy in euren Workflow bezahlt macht, wie die Software funktioniert und wie du damit umgehst.

Gemeinsames Arbeiten

So begibst du dich mit Grafikern und Layoutern in einen gemeinsamen Arbeitsfluss, tauschst problemlos Daten und Inhalte und reduzierst damit ganz nebenbei alltägliches Konfliktpotenzial. Legt die Betonung ab sofort noch mehr auf das „Gemeinsam“: gemeinsam managen, gemeinsam am gleichen Werk arbeiten, gemeinsam zum Ziel und druckfertigen Dokument. Und InCopy bedeutet dabei keineswegs, dass du dich mit deinen Inhalten unterordnest – stattdessen fügen sich diese direkt ein und die Software lässt dir trotzdem ausreichend Gestaltungsspielraum.

Zwei mögliche InCopy Workflows als Beispielszenario

In dem Video-Tutorial lernst du InCopy CC und die Nutzung im Redaktionssystem vollumfänglich kennen, von der Bedienoberfläche und Navigation bis hin zum Erstellen von PDF-Dokumenten. Hauptaugenmerk wird dabei auf zwei mögliche InCopy Workflows gelegt: (1) Die enge Zusammenarbeit zwischen Grafik und Text vor Ort, also innerhalb eines Büros oder einer Agentur. (2) Die gleichfalls enge Zusammenarbeit über Entfernungen hinweg, beispielsweise zwischen externen Redakteuren/Textern und Agenturen.

Für dich selbst und deine eigene Arbeit erhältst du das erforderliche Handwerkzeug, mit dem du Texte einfügen, bearbeiten und formatieren kannst. Du wirst in den Umgang mit Glyphen und dem Thesaurus eingeweiht und wirst darüber hinaus Möglichkeiten kennenlernen, auch sanft ins Layout einzugreifen, indem du beispielsweise Bildmaterial hinzufügst.

Zur geschmeidigen Kooperation mit den Layoutern bietet dir InCopy verschiedene Werkzeuge: Managt gemeinsam Aufgaben, hinterlegt Notizen und importiert und exportiert Daten, sodass ihr Layout und Text auf jeder Stufe der Entwicklung miteinander teilt. Darüber hinaus wird auf einige Stolperfallen aufmerksam gemacht und du kannst am Ende gar selbst PFDs aus InCopy heraus erstellen. Für Redakteure ist übrigens immer gut zu wissen, wie InDesign grundlegend funktioniert – sieh dir dazu dieses Einsteiger-Tutorial zu InDesign an.

Wie wird dir der InCopy-Kurs bei deinem Workflow und Redaktionssystem weiterhelfen?

Zunächst gibt dir das Training Auskunft darüber, ob und wie sich InCopy in eurem Workflow bezahlt machen kann. Sieh es dir an und triff dann eine Entscheidung! Außerdem lernst du, die Software professionell zu handhaben. Das ermöglicht dir, deine Inhalte direkt so aufzubereiten, dass sie sich perfekt in bestehende Layouts einfügen. Als Resultat ergeben sich in der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten weniger Schleifen, was dir, deinen Kollegen und schlussendlich dem Unternehmen oder der Agentur erheblich Zeit und damit Geld spart. Kurzum: Aus zwei parallelen Workflows wird auf jeder Stufe der Dokumentbearbeitung ein einheitliches, kooperierendes Vorgehen.