Tastenkombinationen Word – Shortcuts & Kurzbefehle
Hey, hast du schon mal darüber nachgedacht, wie cool es wäre, wenn du in Word alles super schnell erledigen könntest, ohne ständig zur Maus greifen zu müssen? Genau hier kommen Tastaturkürzel ins Spiel! Stell dir vor, du könntest mit ein paar simplen Tastenkombinationen deine Texte schneller als je zuvor formatieren, bearbeiten und durch dein Dokument navigieren.
Mit Tastaturkürzeln in Word wird das möglich. Egal, ob du gerade an einem riesigen Bericht arbeitest oder nur schnell ein paar Notizen machst – mit diesen Hotkeys fliegst du förmlich durch deine Aufgaben. Und das Beste? Du sparst nicht nur eine Menge Zeit, sondern deine Arbeit fühlt sich auch viel flüssiger und weniger mühsam an.
Am Anfang ist es vielleicht ein bisschen wie das Erlernen einer neuen Sprache, aber glaub mir, sobald du den Dreh raus hast, willst du nie wieder zurück. Und wer weiß, vielleicht wirst du sogar zum Word-Ninja in deinem Büro oder Freundeskreis. Also, lass uns ein paar dieser genialen Kürzel checken und schauen, wie du dein Word-Game aufs nächste Level bringen kannst!
Inhaltsverzeichnis
- Verwendung von Zugriffstasten für Registerkarten des Menübands
- Arbeiten im Menüband mit der Tastatur
- Navigieren im Dokument
- Anzeigen in der Vorschau und Drucken eines Dokuments
- Markieren von Text und Grafiken
- Erweitern der Markierung
- Bearbeiten von Text und Grafiken
- Ausrichten und Formatieren von Absätzen
- Formatieren von Zeichen
- Verwalten der Textformatierung
- Einfügen von Sonderzeichen
- Arbeiten mit Webinhalten
- Navigieren in einer Tabelle
- Auswählen von Tabelleninhalt
- Einfügen von Absätzen und Tapstoppzeichen in eine Tabelle
- Überprüfen eines Dokuments
- Arbeiten mit Verweisen, Zitaten und Indizierung
- Durchführen eines Seriendrucks
- Arbeiten mit Feldern
- Festlegen der Sprache für die Korrekturhilfen
- Internationale Zeichen einfügen
- Arbeiten mit Dokumentansichten
- Gliedern eines Dokuments
- Navigieren Sie im Lesemodus durch das Dokument
- Verwenden von Tastenkombinationen mit Funktionstasten
- Hier sind zehn super nützliche Tipps und Tricks für Microsoft Word, die dir das Leben erleichtern werden
Die am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen in Microsoft Word
| Aktion | Tastenkombination |
| Dokument öffnen | STRG+O |
| Neues Dokument erstellen | STRG+N |
| Dokument speichern | STRG+S |
| Dokument schließen | STRG+W |
| Inhalte ausschneiden | STRG+X |
| Inhalte kopieren | STRG+C |
| Inhalte einfügen | STRG+V |
| Gesamten Inhalt markieren | STRG+A |
| Fett formatieren | STRG+B |
| Kursiv formatieren | STRG+I |
| Text unterstreichen | STRG+U |
| Schriftgröße verkleinern | STRG+[ |
| Schriftgröße vergrößern | STRG+] |
| Text zentrieren | STRG+E |
| Text linksbündig ausrichten | STRG+L |
| Text rechtsbündig ausrichten | STRG+R |
| Befehl abbrechen | ESC |
| Aktion rückgängig machen | STRG+Z |
| Aktion wiederholen | STRG+Y |
| Zoom anpassen | ALT+W, Q |
| Dokumentfenster teilen | STRG+ALT+S |
| Teilung aufheben | ALT+SHIFT+C oder ALT+STRG+S |
Verwendung von Zugriffstasten für Registerkarten des Menübands
| Aktion | Tastenkombination |
| Wechseln zum Suchfeld | ALT+Q, dann Suchbegriff eingeben |
| Seite "Datei" öffnen | ALT+F |
| Registerkarte "Start" öffnen | ALT+H |
| Registerkarte "Einfügen" öffnen | ALT+I |
| Registerkarte "Entwurf" öffnen | ALT+G |
| Registerkarte "Layout" öffnen | ALT+S |
| Registerkarte "Verweise" öffnen | ALT+S |
| Registerkarte "Sendungen" öffnen | ALT+M |
| Registerkarte "Überprüfen" öffnen | ALT+R |
| Registerkarte "Ansicht" öffnen | ALT+W |
Arbeiten im Menüband mit der Tastatur
| Aktion | Tastenkombination |
| Aktive Registerkarten auswählen | ALT oder F10 |
| Fokus auf Menübandbefehle verschieben | TAB oder UMSCHALT+TAB |
| Zwischen Befehlsgruppierungen wechseln | STRG+UMSCHALT+LINKS/RECHTS |
| Zwischen Elementen im Menüband wechseln | Pfeiltasten |
| QuickInfo für fokussiertes Element anzeigen | CTRL+UMSCHALT+F10 |
| Ausgewählte Schaltfläche aktivieren | LEERTASTE oder ENTER |
| Liste für ausgewählten Befehl öffnen | NACH-UNTEN-TASTE |
| Menü für ausgewählte Schaltfläche öffnen | ALT+NACH-UNTEN-TASTE |
| Im geöffneten Menü zum nächsten Befehl wechseln | NACH-UNTEN-TASTE |
| Menüband erweitern/reduzieren | STRG+F1 |
| Kontextmenü öffnen | UMSCHALT+F10 oder WINDOWS-MENÜ-TASTE |
| Zum Untermenü wechseln | NACH-LINKS-TASTE |
Navigieren im Dokument
| Aktion | Tastenkombination |
| Cursor um ein Wort nach links verschieben | STRG+NACH-LINKS-TASTE |
| Cursor um ein Wort nach rechts verschieben | STRG+NACH-RECHTS-TASTE |
| Cursor um einen Absatz nach oben bewegen | STRG+NACH-OBEN |
| Cursor um einen Absatz nach unten bewegen | STRG+NACH-UNTEN |
| Cursor an das Ende der aktuellen Zeile bewegen | ENDE |
| Cursor an den Anfang der aktuellen Zeile bewegen | POS1 |
| Cursor an den Anfang des Bildschirms verschieben | STRG+ALT+BILD-AUF |
| Cursor an das Ende des Bildschirms verschieben | STRG+ALT+BILD-AB |
| Cursor bewegen, indem die Ansicht um einen Bildschirm nach oben scrollt | BILD-AUF |
| Cursor bewegen, indem die Ansicht um einen Bildschirm nach unten scrollt | BILD-AB |
| Cursor an den Anfang der nächsten Seite verschieben | STRG+BILD-AB |
| Zum Anfang der vorherigen Seite wechseln | STRG+BILD-AUF |
| Cursor an das Ende des Dokuments bewegen | STRG+ENDE |
| Cursor an den Anfang des Dokuments bewegen | STRG+POS1 |
| Cursor zur Position der vorherigen Änderung bewegen | UMSCHALT+F5 |
| Cursor zur letzten Änderung bewegen | UMSCHALT+F5 nach dem Öffnen |
| Durch unverankerte Formen navigieren | STRG+ALT+5, dann TAB |
| Navigation durch unverankerte Formen beenden | ESC |
| Navigation des Aufgabenbereichs anzeigen | STRG+F |
| Dialogfeld "Gehe zu" öffnen | STRG+G |
| Durch vorherige Änderungen navigieren | STRG+ALT+Z |
Anzeigen in der Vorschau und Drucken eines Dokuments
| Aktion | Tastenkombination |
| Dokument drucken | STRG+P |
| Zur Seitenansicht wechseln | STRG+ALT+I |
| Einfügemarke in vergrößerter Seitenansicht bewegen | Pfeiltasten |
| Zur vorherigen/nächsten Seite in verkleinerter Seitenansicht wechseln | BILD-AUF oder BILD-AB |
| Zur ersten Seite in verkleinerter Seitenansicht wechseln | STRG+POS1 |
| Zur letzten Seite in verkleinerter Seitenansicht wechseln | STRG+ENDE |
Markieren von Text und Grafiken
| Aktion | Tastenkombination |
| Text markieren | UMSCHALT+PFEILTASTEN |
| Wort links auswählen | STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE |
| Wort rechts auswählen | STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE |
| Bis zum Anfang der Zeile auswählen | UMSCHALT+POS1 |
| Bis zum Ende der Zeile auswählen | UMSCHALT+ENDE |
| Bis zum Anfang des Absatzes auswählen | STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE |
| Bis zum Ende des Absatzes auswählen | STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE |
| Bis zum Anfang des Bildschirms auswählen | UMSCHALT+BILD-AUF |
| Bis zum Ende des Bildschirms auswählen | UMSCHALT+BILD-AB |
| Bis zum Anfang des Dokuments auswählen | STRG+UMSCHALT+POS1 |
| Bis zum Ende des Dokuments auswählen | STRG+UMSCHALT+ENDE |
| Bis zum Ende des Fensters auswählen | STRG+ALT+UMSCHALT+BILD-AB |
| Gesamten Inhalt markieren | STRG+A |
Erweitern der Markierung
| Aktion | Tastenkombination |
| Auswahl erweitern | F8 |
| Zeichen links/rechts markieren | F8, NACH-LINKS-/NACH-RECHTS-TASTE |
| Auswahl schrittweise erweitern | Wiederholt F8 drücken |
| Markierung verkleinern | UMSCHALT+F8 |
| Vertikalen Textblock auswählen | STRG+UMSCHALT+F8, dann Pfeiltaste |
| Auswahl nicht mehr erweitern | ESC |
Bearbeiten von Text und Grafiken
| Aktion | Tastenkombination |
| Wort links löschen | STRG+RÜCKTASTE |
| Wort rechts löschen | STRG+ENTF |
| Zwischenablage Aufgabenbereich öffnen | ALT+H, F, O |
| Inhalte ausschneiden | STRG+X |
| Inhalte kopieren | STRG+C |
| Inhalte einfügen | STRG+V |
| Inhalt verschieben | F2, dann EINGABETASTE |
| Inhalt kopieren | UMSCHALT+F2, dann EINGABETASTE |
| AutoText-Block definieren | ALT+F3 |
| AutoText-Block einfügen | EINGABETASTE bei QuickInfo |
| Inhalte in Sammlung schneiden | STRG+F3 |
| Inhalte der Sammlung einfügen | STRG+UMSCHALT+F3 |
| Ausgewählte Formatierung kopieren | STRG+UMSCHALT+C |
| Ausgewählte Formatierung einfügen | STRG+UMSCHALT+V |
| Kopf-/Fußzeile kopieren | ALT+UMSCHALT+R |
| Dialogfeld "Ersetzen" anzeigen | STRG+H |
| Dialogfeld "Objekt" anzeigen | Alt+N, J, J |
| SmartArt-Grafik einfügen | ALT+N, M |
| WordArt-Grafik einfügen | ALT+N, W |
Ausrichten und Formatieren von Absätzen
| Aktion | Tastenkombination |
| Zentrieren des Absatzes. | STRG+E |
| Ausrichten des Absatzes im Blocksatz. | STRG+J |
| Linksbündiges Ausrichten des Absatzes. | STRG+L |
| Rechtsbündiges Ausrichten des Absatzes. | STRG+R |
| Einziehen der ersten Zeile eines Absatzes. | STRG+M |
| Entfernen eines Absatzeinzugs. | STRG+UMSCHALT+M |
| Erstellen eines hängenden Einzugs | STRG+T |
| Entfernen eines hängenden Einzugs. | STRG+UMSCHALT+T |
| Entfernen der Absatzformatierung | STRG+Q |
| Wenden Sie einen einfachen Abstand auf den Absatz an. | STRG+1 |
| Doppelten Abstand auf den Absatz anwenden. | STRG+2 |
| Wenden Sie den Abstand von 1,5 Zeilen auf den Absatz an. | STRG+5 |
| Leerzeichen vor dem Absatz hinzufügen oder entfernen. | STRG+0 (Null) |
| Aktivieren von AutoFormat. | STRG+ALT+K |
| Zuweisen der Formatvorlage Standard. | STRG+UMSCHALT+N |
| Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 1. | STRG+ALT+1 |
| Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 2. | STRG+ALT+2 |
| Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 3. | ALT+3 |
| Anzeigen des Aufgabenbereichs Formatvorlage übernehmen. | STRG+UMSCHALT+S |
| Zeigen Sie den Aufgabenbereich Formatvorlagen an. | STRG+ALT+UMSCHALT+S |
Formatieren von Zeichen
| Aktion | Tastenkombination |
| Dialogfeld Schriftart anzeigen | STRG+D oder STRG+UMSCHALT+F |
| Schriftgrad vergrößern | STRG+UMSCHALT+> |
| Schriftgrad verkleinern | STRG+UMSCHALT+< |
| Schriftgrad um 1 Punkt erhöhen | STRG+] |
| Schriftgrad um 1 Punkt verringern | STRG+[ |
| Textmodus ändern | UMSCHALT+F3 |
| Text in Großbuchstaben ändern | STRG+UMSCHALT+A |
| Text ausblenden | STRG+UMSCHALT+H |
| Fettformatierung zuweisen | STRG+B |
| Aufzählung hinzufügen | STRG+UMSCHALT+L |
| Unterstrichene Formatierung zuweisen | STRG+U |
| Unterstrich ohne Leerzeichen anwenden | STRG+UMSCHALT+W |
| Doppelte Unterstreichung anwenden | STRG+UMSCHALT+D |
| Kursivformatierung zuweisen | STRG+I |
| Kapitälchenformatierung zuweisen | STRG+UMSCHALT+K |
| Tiefgestellt anwenden | STRG+= |
| Hochgestellt anwenden | STRG+UMSCHALT++ |
| Manuelle Zeichenformatierungen entfernen | STRG+LEERTASTE |
| Text in Symbolschriftart ändern | STRG+UMSCHALT+Q |
Verwalten der Textformatierung
| Aktion | Tastenkombination |
| Anzeigen aller nicht druckbaren Zeichen. | STRG+UMSCHALT+8 (verwenden Sie nicht die Zehnertastatur) |
| Anzeigen des Aufgabenbereichs Formatierung anzeigen. | UMSCHALT+F1 |
Einfügen von Sonderzeichen
| Aktion | Tastenkombination |
| Einfügen eines Zeilenumbruchs | UMSCHALT+EINGABETASTE |
| Einfügen eines Seitenumbruchs. | STRG+EINGABETASTE |
| Einfügen eines Spaltenumbruchs. | STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE |
| Einfügen eines Geviertstrichs (—). | STRG+ALT+MINUSZEICHEN (auf der Zehnertastatur) |
| Einfügen eines Gedankenstrichs (–). | STRG+MINUSZEICHEN (auf der Zehnertastatur) |
| Einfügen eines bedingten Trennstrichs. | STRG+BINDESTRICH (-) |
| Einfügen eines geschützten Trennstrichs. | STRG+UMSCHALT+BINDESTRICH (-) |
| Einfügen eines geschützten Leerzeichens. | STRG+UMSCHALT+LEERTASTE |
| Einfügen des Copyright-Symbols. | STRG+ALT+C |
| Einfügen des Symbols für eingetragene Marken (®). | STRG+ALT+R |
| Einfügen des Symbols für Handelsmarken (™). | STRG+ALT+T |
| Einfügen von Auslassungspunkten. | STRG+ALT+PUNKT (.) |
| Einfügen des Unicode-Zeichens für den angegebenen Unicode-Zeichencode (hexadezimal). | Der Zeichencode, und drücken Sie dann ALT+X. |
| Einfügen des ANSI-Zeichens für den angegebenen ANSI-Zeichencode (dezimal). | ALT+\"Zeichencode\" (auf der Zehnertastatur) |
Arbeiten mit Webinhalten
| Aktion | Tastenkombination |
| Einfügen eines Zeilenumbruchs | UMSCHALT+EINGABETASTE |
| Einfügen eines Seitenumbruchs. | STRG+EINGABETASTE |
| Einfügen eines Spaltenumbruchs. | STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE |
| Einfügen eines Geviertstrichs (—). | STRG+ALT+MINUSZEICHEN (auf der Zehnertastatur) |
| Einfügen eines Gedankenstrichs (–). | STRG+MINUSZEICHEN (auf der Zehnertastatur) |
| Einfügen eines bedingten Trennstrichs. | STRG+BINDESTRICH (-) |
| Einfügen eines geschützten Trennstrichs. | STRG+UMSCHALT+BINDESTRICH (-) |
| Einfügen eines geschützten Leerzeichens. | STRG+UMSCHALT+LEERTASTE |
| Einfügen des Copyright-Symbols. | STRG+ALT+C |
| Einfügen des Symbols für eingetragene Marken (®). | STRG+ALT+R |
| Einfügen des Symbols für Handelsmarken (™). | STRG+ALT+T |
| Einfügen von Auslassungspunkten. | STRG+ALT+PUNKT (.) |
| Einfügen des Unicode-Zeichens für den angegebenen Unicode-Zeichencode (hexadezimal). | Der Zeichencode, und drücken Sie dann ALT+X. |
| Einfügen des ANSI-Zeichens für den angegebenen ANSI-Zeichencode (dezimal). | ALT+"Zeichencode" (auf der Zehnertastatur) |
Navigieren in einer Tabelle
| Aktion | Tastenkombination |
| Wechseln Sie zur nächsten Zelle in der Zeile, und wählen Sie deren Inhalt aus. | TAB-TASTE |
| Wechseln Sie zur vorherigen Zelle in der Zeile, und wählen Sie deren Inhalt aus. | UMSCHALT+TAB |
| Verschieben der Einfügemarke in die erste Zelle der Zeile. | ALT+POS1 |
| Verschieben der Einfügemarke in die letzte Zelle der Zeile. | ALT+ENDE |
| Verschieben der Einfügemarke in die erste Zelle der Spalte. | ALT+BILD-AUF |
| Verschieben der Einfügemarke in die letzte Zelle der Spalte. | ALT+BILD-AB |
| Wechseln zur vorherigen Zeile. | NACH-OBEN-TASTE |
| Einfügemarke in die nächste Zeile verschieben | NACH-UNTEN-TASTE |
| Verschieben Sie eine Zeile nach oben. | ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE |
| Verschieben Sie eine Zeile nach unten. | ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE |
Auswählen von Tabelleninhalt
| Aktion | Tastenkombination |
| Wählen Sie den Inhalt in der nächsten Zelle aus. | TAB-TASTE |
| Wählen Sie den Inhalt in der vorherigen Zelle aus. | UMSCHALT+TAB |
| Erweitern der Markierung auf angrenzende Zellen | UMSCHALT+PFEILTASTEN |
| Markieren einer Spalte | Wählen Sie die obere oder untere Zelle der Spalte aus, und drücken Sie dann UMSCHALT+NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. |
| Zeile auswählen | Wählen Sie die erste oder letzte Zelle in der Zeile aus, und drücken Sie dann UMSCHALT+ALT+ENDE oder START. |
| Auswählen der ganzen Tabelle. | ALT+5 auf der Zehnertastatur mit deaktivierter NUM-TASTE |
Einfügen von Absätzen und Tapstoppzeichen in eine Tabelle
| Aktion | Tastenkombination |
| Beginnen eines neuen Absatzes in einer Zelle. | EINGABETASTE |
| Einfügen eines Tabstoppzeichens in einer Zelle. | STRG+TAB |
Überprüfen eines Dokuments
| Aktion | Tastenkombination |
| Einfügen eines Kommentars | STRG+ALT+M |
| Aktivieren oder Deaktivieren des Überarbeitungsmodus | STRG+UMSCHALT+E |
| Schließen Sie den Überarbeitungsbereich. | ALT+UMSCHALT+C |
Arbeiten mit Verweisen, Zitaten und Indizierung
| Aktion | Taste/Tastenkombination |
| Markieren eines Eintrags im Inhaltsverzeichnis | ALT+UMSCHALT+O |
| Markieren eines Eintrags im Rechtsgrundlagenverzeichnis (Zitat) | ALT+UMSCHALT+I |
| Auswählen von Optionen für Zitate. | ALT + UMSCHALT + F12, Leertaste |
| Markieren eines Indexeintrags | ALT+UMSCHALT+X |
| Einfügen einer Fußnote | STRG+ALT+F |
| Einfügen einer Endnote | STRG+ALT+D |
| Zur nächsten Fußnote wechseln. | STRG+UMSCHALT+RECHTE SPITZE KLAMMER (>) |
| Zur vorherigen Fußnote wechseln. | STRG+UMSCHALT+LINKE SPITZE KLAMMER (<) |
Durchführen eines Seriendrucks
| Aktion | Tastenkombination |
| Anzeigen einer Vorschau für den Seriendruck. | ALT+UMSCHALT+K |
| Zusammenführen eines Dokuments | ALT+UMSCHALT+N |
| Drucken der zusammengeführten Dokumente | ALT+UMSCHALT+M |
| Bearbeiten eines Dokuments mit Seriendruckdaten | ALT+UMSCHALT+E |
| Einfügen eines Seriendruckfelds | ALT+UMSCHALT+F |
Arbeiten mit Feldern
| Aktion | Tastenkombination |
| Einfügen eines DATE-Felds | ALT+UMSCHALT+D |
| Einfügen eines LISTNUM-Felds | STRG+ALT+L |
| Einfügen eines PAGE-Felds | ALT+UMSCHALT+P |
| Einfügen eines TIME-Felds | ALT+UMSCHALT+T |
| Einfügen eines leeren Felds | STRG+F9 |
| Aktualisieren der verknüpften Informationen in einem Word-Quelldokument. | STRG+UMSCHALT+F7 |
| Aktualisieren der ausgewählten Felder | F9 |
| Aufheben einer Feldverknüpfung | STRG+UMSCHALT+F9 |
| Wechseln zwischen einer ausgewählten Feldfunktion und dem Ergebnis | UMSCHALT+F9 |
| Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen | ALT+F9 |
| Ausführen von GOTOBUTTON oder MACROBUTTON aus dem Feld mit den Feldergebnissen. | ALT+UMSCHALT+F9 |
| Wechseln zum nächsten Feld | F11 |
| Zum vorherigen Feld | UMSCHALT+F11 |
| Sperren eines Felds | STRG+F11 |
| Freigeben eines Felds | STRG+UMSCHALT+F11 |
Festlegen der Sprache für die Korrekturhilfen
| Aktion | Tastenkombination |
| Anzeigen des Dialogfelds Sprache, um die Sprache für die Korrekturhilfen festzulegen. | ALT+R, U, L |
| Festlegen von Standardsprachen. | ALT+R, L |
Internationale Zeichen einfügen
| Um folgende Zeichen einzufügen | Tastenkombination |
| à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù | STRG+GRAVISZEICHEN ('), der Buchstabe |
| á, é, í, ó, ú, ý, Á, É, Í, Ó, Ú, Ý | STRG+Einfaches Anführungszeichen ('), der Buchstabe |
| â, ê, î, ô, û, Â, Ê, Î, Ô, Û | STRG+UMSCHALT+CARETZEICHEN (^), der Buchstabe |
| ã, ñ, õ, Ã, Ñ, Õ | STRG+UMSCHALT+TILDEZEICHEN (^), der Buchstabe |
| ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ | STRG+UMSCHALT+DOPPELPUNKT (:), der Buchstabe |
| å, Å | STRG+UMSCHALT+AT-ZEICHEN (@), a oder A |
| æ, Æ | STRG+UMSCHALT+KAUFMÄNNISCHES UND-ZEICHEN (&), a oder A |
| œ, Œ | STRG+UMSCHALT+KAUFMÄNNISCHES UND-ZEICHEN (&), o oder O |
| ç, Ç | STRG+Komma (,), c oder C |
| ð, Ð | STRG+Einfaches Anführungszeichen ('), d oder D |
| ø, Ø | STRG+Schrägstrich (/), o oder O |
| ¿ | STRG+ALT+UMSCHALT+Fragezeichen (?) |
| ¡ | STRG+ALT+UMSCHALT+Ausrufezeichen (!) |
| ß | STRG+UMSCHALT+KAUFMÄNNISCHES UND-ZEICHEN (&), s |
Arbeiten mit Dokumentansichten
| Aktion | Tastenkombination |
| Wechseln Sie zur Ansicht Lesemodus. In Word 2007 und 2010 wird diese Ansicht als Vollbildlesemodus bezeichnet. |
ALT+W, F |
| Wechseln Sie zur Ansicht Drucklayout. | STRG+ALT+P |
| Wechseln Sie zur Ansicht Gliederung. | STRG+ALT+O |
| Wechseln zur Entwurfsansicht. | STRG+ALT+N |
Gliedern eines Dokuments
| Aktion | Tastenkombination |
| Höherstufen eines Absatzes | ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS |
| Tieferstufen eines Absatzes | ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS |
| Stufen Sie den Absatz in Textkörper herab. | STRG+UMSCHALT+N |
| Bewegen der ausgewählten Absätze nach oben | ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE |
| Bewegen der ausgewählten Absätze nach unten | ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN |
| Erweitern von Text unter einer Überschrift. | ALT+UMSCHALT+PLUSZEICHEN (+) |
| Reduzieren von Text unter einer Überschrift. | ALT+UMSCHALT+MINUSZEICHEN (-) |
| Ein- bzw. Ausblenden des gesamten Texts oder aller Überschriften | ALT+UMSCHALT+A |
| Ausblenden oder Anzeigen der Zeichenformatierung. | Schrägstrich (/) (auf der Zehnertastatur) |
| Wechseln Sie zwischen der Anzeige der ersten Textzeile und der Anzeige des gesamten Textkörpers. | ALT+UMSCHALT+L |
| Alle Überschriften mit der Formatvorlage Überschrift 1 anzeigen. | ALT+UMSCHALT+1 |
| Anzeigen aller Überschriften mit der angegebenen Überschriftenebene. | CTRL+UMSCHALT+ÜBERSCHRIFTENEBENENNUMMER |
| Einfügen eines Tabstoppzeichens | STRG+TAB |
Navigieren Sie im Lesemodus durch das Dokument
| Aktion | Tastenkombination |
| Zum Anfang des Dokuments wechseln. | POS1 |
| Zum Ende des Dokuments wechseln. | ENDE |
| Wechseln Sie zu einer bestimmten Seite. | Geben Sie die Seitenzahl ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. |
| Verlassen des Lesemodus. | ESC |
Verwenden von Tastenkombinationen mit Funktionstasten
| Taste | Beschreibung |
| F1 | Nur F1: Zeigt den Aufgabenbereich Word-Hilfe an. UMSCHALT+F1: Zeigt kontextbezogene Hilfe oder den Aufgabenbereich Formatierung anzeigen an oder blendet ihn aus. STRG+F1: Blendet das Menüband ein bzw. aus. ALT+F1: Wechselt zum nächsten Feld. ALT+UMSCHALT+F1: Wechselt zum vorherigen Feld. |
| F2 | Nur F2: Verschiebt/Kopiert den markierten Text oder die ausgewählte Grafik. STRG+F2: Zeigt den Seitenansichtsbereich an. ALT+UMSCHALT+F2: Speichert das Dokument. STRG+ALT+F2: Zeigt das Dialogfeld Öffnen an. |
| F3 | UMSCHALT+F3: Ändert den markierten Text zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. STRG+F3: Schneidet den ausgewählten Inhalt in der Sammlung aus. STRG+UMSCHALT+F3: Fügt den Inhalt der Sammlung ein. ALT+F3: Erstellt einen neuen Baustein. |
| F4 | Nur F4: Wiederholt den letzten Befehl oder die letzte Aktion. UMSCHALT+F4: Wiederholt die letzte Suchen nach oder Gehe zu Aktion. STRG+F4: Schließt das aktuelle Dokument. ALT+F4: Schließt Word. |
| F5 | Nur F5: Zeigt das Dialogfeld Gehe zu an. UMSCHALT+F5: Verschiebt den Cursor zur letzten Änderung. STRG+UMSCHALT+F5: Zeigt das Dialogfeld Lesezeichen an. ALT+F5: Stellt die Größe des Dokumentfensters wieder her. |
| F6 | Nur F6: Wechselt zwischen Dokument, Aufgabenbereich, Statusleiste und Menüband. UMSCHALT+F6: Wechselt zwischen Dokument, Menüband, Statusleiste und Aufgabenbereich. STRG+F6: Wechselt zum nächsten Dokumentfenster. STRG+UMSCHALT+F6: Wechselt zum vorherigen Dokumentfenster. ALT+F6: Wechselt von einem geöffneten Dialogfeld zurück zum Dokument. |
| F7 | Nur F7: Zeigt den Editor Aufgabenbereich an. UMSCHALT+F7: Zeigt den Thesaurus Aufgabenbereich an. STRG+UMSCHALT+F7: Aktualisiert die verknüpften Informationen. ALT+F7: Sucht den nächsten Rechtschreib- oder Grammatikfehler. ALT+UMSCHALT+F7: Zeigt den Aufgabenbereich Translator/Recherche an. |
| F8 | Nur F8: Erweitert die Auswahl. UMSCHALT+F8: Reduziert die Auswahl. STRG+UMSCHALT+F8: Aktiviert/deaktiviert den Erweiterungsauswahlmodus. ALT+F8: Zeigt das Dialogfeld Makro an. |
| F9 | Nur F9: Aktualisiert die ausgewählten Felder. UMSCHALT+F9: Wechselt zwischen Feldfunktion und Ergebnis. STRG+F9: Fügt ein leeres Feld ein. STRG+UMSCHALT+F9: Hebt die Verknüpfungen des aktuellen Felds auf. ALT+F9: Wechselt zwischen allen Feldfunktionen und Ergebnissen. ALT+UMSCHALT+F9: Führt GOTOBUTTON oder MACROBUTTON aus. |
| F10 | Nur F10: Aktiviert/deaktiviert KeyTips. UMSCHALT+F10: Zeigt das Kontextmenü an. ALT+F10: Zeigt den Aufgabenbereich Auswahl an. ALT+UMSCHALT+F10: Zeigt das Menü oder die Meldung für verfügbare Aktionen an, z. B. für eingefügten Text oder eine AutoKorrektur Änderung. |
| F11 | Nur F11: Wechselt zum nächsten Feld. UMSCHALT+F11: Wechselt zum vorherigen Feld. STRG+F11: Sperrt das aktuelle Feld. STRG+UMSCHALT+F11: Entsperrt das aktuelle Feld. ALT+F11: Öffnet den Microsoft Visual Basic for Applications -Editor, in dem Sie mit Visual Basic for Applications (VBA) ein Makro erstellen können. |
| F12 | Nur F12: Zeigt das Dialogfeld Speichern unter an. UMSCHALT+F12: Speichert das Dokument. STRG+F12: Zeigt das Dialogfeld Öffnen an. STRG+UMSCHALT+F12: Zeigt die Registerkarte Drucken in der Backstage-Ansicht an. ALT+UMSCHALT+F12: Wählt die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis im Container Inhaltsverzeichnis aus, wenn der Container aktiv ist. |
Hier sind zehn super nützliche Tipps und Tricks für Microsoft Word, die dir das Leben erleichtern werden
- Schnelles Formatieren mit Formatpinsel: Der Formatpinsel ist ein echter Lebensretter, wenn es um das schnelle Kopieren von Formatierungen geht. Einfach das Wort mit der gewünschten Formatierung auswählen, auf den Formatpinsel klicken und dann den Text markieren, den du formatieren möchtest.
- Einsatz von Vorlagen: Word bietet eine Vielzahl von Vorlagen für fast jede Situation – von Lebensläufen bis zu Flyern. Nutze sie, um Zeit zu sparen und professionell aussehende Dokumente zu erstellen.
- Verwendung von Formatvorlagen: Formatvorlagen sind ideal, um deinem Dokument ein einheitliches Aussehen zu geben. Du kannst sie anpassen und auf verschiedene Textabschnitte anwenden, um schnell und konsistent zu formatieren.
- Automatisches Inhaltsverzeichnis: Erstelle ein automatisches Inhaltsverzeichnis, indem du die eingebauten Überschriften-Formatvorlagen verwendest. Word aktualisiert es automatisch, wenn du Änderungen an deinem Dokument vornimmst.
- Kommentare und Änderungen nachverfolgen: Diese Funktion ist besonders nützlich bei der Zusammenarbeit. Du kannst Änderungen verfolgen und Kommentare hinzufügen, die für andere Benutzer sichtbar sind.
- Schnellzugriffswerkzeugleiste anpassen: Füge die am häufigsten verwendeten Befehle zur Schnellzugriffswerkzeugleiste hinzu, um schneller darauf zugreifen zu können.
- Dokumente als PDF speichern: Du kannst jedes Word-Dokument leicht als PDF speichern, was es ideal für die Weitergabe macht, ohne dass sich das Layout ändert.
- SmartArt für visuelle Elemente: Nutze SmartArt, um schnell professionelle Grafiken wie Organigramme oder Prozessdiagramme zu erstellen.
372, 652, 248, 1038
Veröffentlicht am
von Stefan Petri
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Von Stefan Petri
Von Stefan Petri
Stefan Petri betreibt zusammen mit seinem Bruder Matthias das beliebte Fachforum PSD-Tutorials.de sowie die E-Learning-Plattform TutKit.com, die in der Aus- und Fortbildung digitaler beruflicher Kompetenzen einen Schwerpunkt setzt.